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团队协作能力决定职场“生死存亡”!如何协同作战,才能达到1+1>2的效果? (下)
时间:2021-06-16 10:27:09    点击:80

如何协同作战,

才能达到1+1>2的效果?

团队协作的目的不是为了完成目标,而是要达到1+1>2的效果,其关键所在就是让所有团队成员人心齐,找到”协同作战“的感觉,然后激发团队个体的主观能动性,发挥创造性合作。

人类团队组织比较难以管理和发挥功效,但是我们却会发现在自然界中有一只高效军团——蚂蚁。蚂蚁个体小,数量大,但团队作战能力特别强。这是为什么呢?因为他们不仅有共同目标,还有简单的任务,更重的是彼此连接。别看单只简单脆弱,但群体却可以成为军团。

共同目标、任务简单和彼此连接是高效团队协作的3大特征,这也是帮助我们提高团的协同作战能力的关键所在。

1.明确共同目标和分解阶段目标

团队存在的目的无疑是为了完成目标而存在,如何让所有团队成员的力往一处使呢?首先就是让大家都明白方向在哪里,也就是以终为始。

但所有的目标都不是一蹴而就的,都是一步步走出来的。我们知道高效团队的3大特征是共同目标、任务简单和彼此连接,如何能达到这样的状态呢?

那就是要把共同目标分解成阶段目标,目标越简单、越具体,团队成员的任务相对也会简单,同时将目标分解也会让大团队变成小团队,从而让团队内部成员的连接变得更加简单和便捷。

将目标分解之后,也方便在执行过程中进行事中检查和反思,如发现偏差,可及时调整,从而使得团队的机动性和能动性更强。

2.适中分配任务

如果一项工作,难度高、工作量大,那么被安排人员在一开始就会被吓到,从而产生排斥心理,即便他去做了,也不会投入过多的主动性。

那么工作量少,工作简单呢?就一定会刺激个人工作的积极性了吗?答案也是相反的,简单的工作觉得没有挑战性,不想做;工作量少,时间多并不会高质完成,反而会拖到最后匆匆忙忙就被完成。

之前我们讲员工激励的时候,也有提到类似的现象,就是要“跳一跳能够得着”的激励,那么在团队任务分配的时候,也是要讲求这样的技巧,分配的任务有一定的难度,让他觉得有挑战性和成就感,同时又不至于在一开始就吓退他,这样才能调动每个人的积极性,让每个人都有参与感。

3.加强沟通联系

团队内部协作的效率其实是取决于沟通交流的成效。因为我们在团队协作过程中,是把大量的时间精力花费在了关系维护和沟通交流上了,团队目标需要交流、任务分配需要交流、具体执行和总结反思都需要沟通交流。

蚂蚁军团之所以高效,是因为它们主要通过释放化学信号来进行沟通,方式虽然单一,但是信息内容简单,被误解的几率几乎没有。反观我们人类,沟通的方式不仅多,而且还更先进,但因为需要传达的内容也更加复杂,就造成了彼此间的沟通联系比较困难。

如何加强沟通联系和有效沟通,要戒掉以自我为中心的沟通,放下自我心中的执念,去聆听别人,可采用戒掉“自传式回应”,用耳朵听,用眼睛看,用心理解的倾听方式去高效沟通。具体的操作方法可参考《99%的人每天都在无效沟通,如何让你的沟通效果提升10倍?》一文。

4.借助团队协作工具

除了发挥人的主动性和能动性之外,我们还可以借助工具来延伸人的能力。无论是任务分解、管理,团队成员沟通,我们都可以借助团队协作工具,让个人和团队变得更高效起来。

现在的团队协作工具有很多,比如石墨文档支持多人在线文档编辑,非常适合创意和方案的沟通和优化;Teambition的任务和目标管理,量化工作安排,科学调配资源;Boss不在游戏化管理的SMART目标分解,PDCA循环能保证任务责任到人,按时完成,即时激励系统、PK对战系统则可以高效激励员工,充分调动员工的积极性和好胜心……

通过借助以上这些团队协作软件,我们在团队协作过程中遇到的诸如沟通、任务分配检查、激励措施等问题都可以迎难而解,最终帮助我们提升升团队的工作效率和整体的作战能力。

总 结

团队协作能力是指建立在团队的基础之上,发挥团队精神、互补互助以达到团队最大工作效率的能力。对于团队的成员来说,不仅要有个人能力,更需要有在不同的位置上各尽所能、与其他成员协调合作的能力。

如何协同作战,才能让团队达到1+1>2的效果?

1.明确共同目标和分解阶段目标;

2.适中分配任务;

3.加强沟通联系;

4.借助团队协作工具。

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