时间管理的本质与目的

❝ 我们无法管理时间，能管理的只有我们自己。——《和时间做朋友》

❞

时间是线性的，'人不可能两次踏进同一条河流'。时间的存量是既定的，时间的管理，本质上是管理自己利用时间的效率和质量，最后落实到的地方，是自身习惯的重塑。

当然，时间管理不是把自己当作机器，不分轻重缓急、脚不沾地地按照计划表去和时间赛跑，甚至成为时间的奴隶，更不是为了时间的减少或增加而焦虑。

时间管理是为了让自己活的更自由，时间管理的好处既在于表面上的效果，如提高工作、学习和生活的效率，更在于把控自己的人生，不依靠deadline来催促自己，更有的放矢地利用自己的时间，为未来做准备。

时间管理之前：任务规划

在进行有效的时间管理之前，对可用时间和计划中或计划外的任务进行梳理、规划是一个基础性的工作。规划的前提是有明确的目标、可以探寻到具体的实现路径。

一般的采取列清单的方法，将任务视觉化。主要有两种思路：

• “思路一”：以过程为导向

  将时间分块 ，设置番茄钟，通过计时，观察时间的流逝，激发行动的动力，从而实现单位时间效率最大化。当然，目标强的人倾向于将时间单位分为小时而不是天。

• “思路二”：以结果为导向

  以结果为导向，要求在规定的时间内达成一定的成果。这种规划思路更多的适合于复杂的任务，完成时间不确定，甚至可能有突发的情况，导致任务节点延申或者被斩断。如果有多个任务时，根据任务的难度等级，先难后易，以便让先前任务完成的成就感来支撑下一个任务进行。

对于如何制作清单，可以参考《清单革命》中的方式，把问题分为三类：简单问题、复杂问题、极端复杂问题[1]：

• 1.简单问题，采取执行清单

  为避免记忆错误和麻痹大意的“无能之错”，可以采用执行清单，照着明确的步骤执行。

• 2.复杂问题，采用核查清单。

  复杂问题有多个流程步骤、专业性强，核查清单的作用是避免遗漏重要环节。

• 3.极端复杂问题，采用核查清单和沟通清单

  极端复杂问题具有很大的不确定性，运用核查清单，是确保极端复杂问题的各个环节能够顺利完成；运用沟通清单，是应对过程中的不确定问题，确保极端复杂问题的隐患能够及时的发现和排除。

时间管理如何进行

❝ 时间就是选择，时间总是有的，没有时间等于不重要。

❞

在作时间管理的时候，我们应该清楚的一件事是，不存在没有时间的说法。时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。鲁迅先生这句名言说的就是这个道理。很多时候，我们利用时间的态度，不单单是拖延症这种非理性的行为。更理性的认知应该是，没有时间做某事代表这件事不重要。

• “要事第一”

  要事第一、自我管理的原则是史蒂芬·柯维提出的高效能人士具备的七个习惯之一。把最重要的事情放在第一位永远是最重要的时间管理原则。

  优先做那些关键的事情，因为，一些关键的小的投入和努力，通常可以产生大多数的结果、产出或酬劳。这也是意大利经济家帕累托经过统计提出的二八法则。

  二八法则，又被叫做”最省力法则“。可以简单地提炼为，80%的结果，来自20%的原因；20%的努力，产生于80%的结果。剩余80%可做可不做是为了有效、甚至不惜代价完成最重要的20%部分。

  沃伦·巴菲特专注于20%最重要的事情，他曾经给弗林特介绍过确定优先次序的三步走策略[2]：

  ❝ 首先，巴菲特让弗林特在一张纸上写下他的前25个目标。

  接下来，他让他选出前5个。

  最后，他让弗林特把那20个他没有选中的目标放在“不惜一切代价也要避免”的清单上。

  ❞

  与一般人不同之处，巴菲特又避免80%的琐事，把剩余的80%的时间花在阅读和思考上，更为有效管理时间。

• “在冲突性的任务间分配时间”

  当存在冲突性的任务时，可以根据艾森豪威尔的重要紧急法则，将按照时间紧急程度、重要性程度分为四个类型：重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急，再分别对应到四象限中：

  • 放置在第一象限的那些任务既重要又紧急，应立即处理；
  • 放置在第二象限中的那些任务虽然重要，但并不紧急，可以先安排在不久的将来完成，但要做好预防和规划；
  • 放置在第三象限中的任务虽然紧急，但不重要。这一类事情就是一般的琐事，可以委托给他人。
  • 放置在第四象限中的任务既不重要也不紧急。这种事情既可以当下放弃，或者保险起见，也可以暂且搁置，等待未来再次评估，如果重要性仍然不大，就应当放弃。